Materiaalverhuur via postverzendingen: do or don’t?

Een deel van het materiaal verhuren we via postverzendingen. Dit levert in de praktijk problemen op bij het heen- en terugsturen, omdat er soms stukken missen of zelfs volledige bestellingen. Het afsluiten van een verzekering blijkt niet mogelijk. Kunnen we het risico op een of andere manier beperken?

Wij hebben uw vraag laten bekijken door onze juridische experts.

In het kader van een huurverhouding komen enerzijds de verhuurder een leveringsplicht toe, en anderzijds de huurder een teruggaveplicht. Door het heen- en terugsturen via een post- of pakketbedrijf verlopen deze verplichtingen in principe via een derde, wat inderdaad een bepaald risico met zich meebrengt. De huurder of verhuurder is verbonden tot een resultaatsverbintenis, namelijk het bezorgen of teruggeven van een specifiek goed, maar heeft in principe geen directe controle over het resultaat, aangezien dit wordt uitgevoerd door een derde partij. Dit risico is waarschijnlijk de reden waarom een dergelijke transactie ‘onverzekerbaar’ is.

Een voor de hand liggende oplossing is om in de onderlinge relatie tussen de verhuurder en het post- of pakketbedrijf, en tussen de huurder en het post- of pakketbedrijf, bepaalde afspraken te maken om een goede verzending te waarborgen. Echter, deze constructie biedt niet de gewenste garanties, omdat de ene partij geen zeggenschap heeft over de contractuele verhouding tussen de andere partij en het post- of pakketbedrijf, en bovendien geen rechten kan ontlenen om bijvoorbeeld de aansprakelijkheid van een van de partijen vast te stellen. Dit alles, nog los van de kosten en administratieve lasten die een dergelijke constructie met zich meebrengt.

Het verdient dan ook de voorkeur dat deze werkwijze, waarbij een post- of pakketbedrijf wordt ingeschakeld, wordt opgenomen in de Algemene Voorwaarden. Specifieke afspraken moeten worden gemaakt die rekening houden met deze werkwijze en die de verplichtingen van de huurder en verhuurder daarop afstemmen.

Conclusie

Materiaalverhuur via een derde partij, zoals een post- of pakketbedrijf, creëert bepaalde risico’s in de leverings- en teruggaveverplichting van de partijen. Deze risico’s kunnen op voorhand worden geïdentificeerd en afgedekt door middel van clausules die worden opgenomen in de Algemene Voorwaarden.

Actiepunten

Het is raadzaam om de Algemene Voorwaarden te analyseren en waar nodig aan te passen aan de realiteit, waarbij in bepaalde gevallen een derde partij wordt ingeschakeld om de levering en teruggave van het verhuurde goed te verzorgen.

Heeft u nog een vraag of wilt u dat onze juridische experts dit verder met u bespreken? Laat het ons weten.