Hoe we werken

Intolaw debiteurenbeheer werkt in drie stappen: voorafgaande optimalisatie van debiteurenbeheer op maat, de minnelijke fase en de gerechtelijke fase.

1. Voorafgaandelijk: nazicht van uw algemene voorwaarden en uitwerken van uw debiteurenbeheer op maat

Eerst voeren wij een analyse uit van uw bestaande contract- en factuurvoorwaarden. Indien nodig optimaliseren wij deze in lijn met de huidige wetgeving en rechtspraak. Hierbij besteden wij bijzondere aandacht aan het juridisch afdwingbaar maken van uw contract- en factuurvoorwaarden. Afhankelijk van het aantal dossiers dat u aanlevert, kan er een minimale kost in rekening worden gebracht, of kan deze kostenloos zijn. In overleg werken we een traject uit dat specifiek is voor uw onderneming, waarbij ook uw commerciële belangen in acht worden genomen.

2. Minnelijke fase

Na overleg worden uw dossiers geüpload in onze online webapplicatie. U kunt op elk moment de voortgang van een specifiek dossier controleren door in te loggen op ons systeem. In deze fase wordt een ingebrekestelling verstuurd naar de debiteur namens ons kantoor. We stemmen met u af hoe en wanneer deze ingebrekestelling(en) wordt verzonden. Als de factuur niet wordt betaald, kan het dossier gerechtelijk worden ingevorderd.

3. Gerechtelijke fase

Als er na de minnelijke fase geen betaling volgt, zijn er twee mogelijkheden:

1. Invordering door de gerechtsdeurwaarder: Dit gebeurt via een nieuwe procedure “onbetwiste schuldvordering” die sinds juli 2016 van kracht is. Dit is mogelijk wanneer uw klant een onderneming is (geen particuliere consument) en de factuur niet betwist wordt. Als wij vaststellen dat uw dossier aan deze voorwaarden voldoet, sturen wij de nodige documenten naar de gerechtsdeurwaarder. In dat geval zal de gerechtsdeurwaarder een aanmaning sturen voor de hoofdsom, een schadevergoeding van 10% op de hoofdsom en een bijkomende vergoeding van 40 EUR. Uw klant heeft 30 dagen om te betalen. Als de betaling uitblijft, wordt 8 dagen later een proces-verbaal van niet-betwisting opgesteld en online doorgestuurd naar een magistraat (rechter) die het uitvoerbaar verklaart. Daarna kan verdere invordering plaatsvinden, bijvoorbeeld via beslaglegging.

2. Dagvaarding: Als uw klant een particulier is of de factuur betwist, moeten wij overgaan tot dagvaarding. Wij stellen een ontwerp van de dagvaarding op, dat aan u ter goedkeuring wordt voorgelegd en vervolgens naar de gerechtsdeurwaarder wordt gestuurd. Na het verkrijgen van het vonnis, zal de gerechtsdeurwaarder overgaan tot de uitvoering, waarbij altijd overleg plaatsvindt over de uitvoeringsmaatregelen (uitvoerend beslag, verkoop roerende goederen, enz.).

Bij deze gerechtelijke procedures streven wij er altijd naar dat al onze kosten en ereloon door de debiteur worden betaald.

Een analyse van uw specifiek dossier inzake debiteurenbeheer?

Vul dit formulier in en ontvang van onze advocaten een eerste inschatting van uw dossier. Voeg uw factuur en algemene voorwaarden toe aan het formulier, zodat we een efficiënte dienstverlening kunnen garanderen.