Oprichtingsakte van de Vennootschap Onder Firma (VOF) en de Commanditaire Vennootschap (CommV)

Voordat u een zelfstandige onderneming start in België met meerdere vennoten, kiest u vaak voor een vennootschapsvorm die samenwerking en aansprakelijkheid regelt. De Vennootschap Onder Firma (VOF) en de Commanditaire Vennootschap (CommV) zijn twee klassieke partnerships die elk hun eigen karakter en voordelen bieden. Hieronder leest u hoe de oprichtingsakte voor beide structuren wordt opgesteld, welke essentiële clausules niet mogen ontbreken, en hoe Intolaw u ondersteunt bij een vlotte en conforme oprichting.

Vennootschap Onder Firma (VOF)

Karakteristieken

Een VOF is een vennootschap van natuurlijke of rechtspersonen die onder een gemeenschappelijke handelsnaam een zaak uitoefenen.

• Hoofdelijke aansprakelijkheid: alle firmanten zijn persoonlijk en onbeperkt aansprakelijk voor de volledige schulden van de VOF.

• Geen minimumkapitaal vereist, waardoor snelle oprichting mogelijk is.

Inhoud van de oprichtingsakte

De oprichtingsakte (acte constitutif) voor een VOF moet minstens bevatten:

• Vennootschapsnaam en zetel: officiële handelsnaam en het adres van de maatschappelijke zetel.

• Doel en werkgebied: omschrijving van de activiteiten en geografisch werkterrein.

• Samenstelling en inbreng: naam, adres en inbreng (kapitaal, activa, know-how) van elke vennoot.

• Winst- en verliesverdeling: verdeelsleutel (bijvoorbeeld proportioneel naar inbreng of vast percentage).

• Bestuur en vertegenwoordigingsbevoegdheid: wie mag de VOF binden, en onder welke voorwaarden.

• Ontbinding en uittreding: modaliteiten voor vrijwillig vertrek of uitsluiting van een vennoot.

Formele stappen en ondersteuning

• Notariële akte of onderhandse akte: de keuze hangt af van complexiteit en wensen van de vennoten.

• Neerlegging bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en inschrijving in de KBO.

• Publicatie in het Belgisch Staatsblad voor de rechtsgeldige start.

Intolaw’s rol
Onze advocaten adviseren u over de optimale winstverdeling, beperken risico’s door heldere uittredingsclausules, en begeleiden elke stap bij de notaris en het ondernemingsloket.

Commanditaire Vennootschap (CommV)

Karakteristieken

Een CommV combineert twee soorten vennoten:

• Beherende vennoten: volledig en hoofdelijk aansprakelijk, nemen de dagelijkse leiding.

• Commanditaire vennoten: aansprakelijk enkel voor hun inbreng, zonder bestuurlijke rol.

Inhoud van de oprichtingsakte

De oprichtingsakte voor een CommV bevat, bovenop de VOF-vereisten:

• Indeling vennoten: duidelijke vermelding wie beherend en wie commanditair is.

• Inbreng en aansprakelijkheid: bedrag en aard van de inbreng van commanditaire vennoten en hun maximale aansprakelijkheidsbedrag.

• Vergoeding en dividend: wijze van winstuitkering voor commanditaire vennoten, vaak in een vooraf afgesproken verhouding.

• Uittreding en overdracht: speciale regels voor commanditaire vennoten om kapitaal te beschermen en overgang soepel te laten verlopen.

Formele stappen en ondersteuning

• Notariële oprichting is doorgaans aan te raden, zeker bij complexe inbreng of wanneer commanditaire vennoten aanzienlijke kapitalen inbrengen.

• Inschrijving en publicatie zoals bij de VOF, met extra vermelding van vennotenprofielen.

Intolaw’s rol
We helpen u bij het opstellen van een evenwichtig vennootschapscontract waarin zowel beherende als commanditaire vennoten hun rechten en aansprakelijkheden helder terugvinden, en begeleiden de notariële en administratieve formaliteiten.

Waarom Intolaw?

• Maatwerkstatuten: elk clausulevoorstel wordt toegespitst op uw zakelijke realiteit en groeiplannen.

• Risicobeperking: we formuleren exit-mechanismen en aansprakelijkheidslimieten zodat uw privé-vermogen optimaal beschermd blijft.

• Volledige begeleiding: van de eerste conceptakte tot de publicatie, inschrijving en eerste bestuursvergadering.

• Vlotte procedures: dankzij onze ervaring met notariële kantoren en ondernemingsloketten verloopt uw oprichting snel en conform de wet.